Sales Admin & Accounts Receivable Coordinator

Millennial Moms is a leading beauty brand that is rapidly growing in the Indonesian market. We are looking for a dynamic and detail-oriented Sales Admin & Accounts Receivable Coordinator to join our team in Canggu, Bali. This role is crucial in supporting our sales operations and ensuring the smooth flow of our financial processes.

As a Sales Admin & Accounts Receivable Coordinator, you will play a key role in managing our sales data, coordinating with our sales team, and ensuring the accuracy and timeliness of our accounts receivable processes. You will work closely with our finance team to maintain our financial records and ensure compliance with our financial policies and procedures.

If you are a highly organized individual with a strong attention to detail and a passion for beauty, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola data penjualan dan memastikan akurasi dan ketepatan informasi.
• Bekerja sama dengan tim penjualan untuk memastikan semua transaksi penjualan diproses dengan tepat waktu.
• Memantau dan mengelola proses piutang (accounts receivable) termasuk pengiriman faktur, pengingat pembayaran, dan penagihan.
• Membuat laporan keuangan dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memastikan semua proses keuangan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam proses pelaporan pajak dan memastikan semua dokumen keuangan lengkap dan akurat.
• Mengelola dan memelihara sistem dan database keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau koordinasi keuangan.
• Memahami konsep dasar akuntansi dan pajak.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak akuntansi dan spreadsheet (misalnya, QuickBooks, Excel).
• Kemampuan berbahasa Inggris (minimal level intermediate) adalah nilai tambah.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait