Executive Personal Assistant to Director (UK-Based, Relocation to Bali)
Bergabunglah dengan Momentous Tech, sebuah perusahaan teknologi yang dinamis dan inovatif, sebagai Executive Personal Assistant to the Director. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi sambil menikmati gaya hidup yang hidup di Bali, Indonesia. Peran ini menawarkan pengalaman yang menarik dan beragam, dengan tanggung jawab yang meliputi manajemen jadwal, koordinasi acara, dan dukungan administratif untuk direktur utama.
Di Momentous Tech, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan berinteraksi langsung dengan direktur utama kami, memastikan bahwa semua kebutuhan dan prioritasnya terpenuhi dengan efisien. Anda akan terlibat dalam berbagai proyek strategis dan operasional, serta memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan pada perkembangan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola jadwal direktur utama dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan email profesional untuk direktur utama.
- Menyiapkan dan mempresentasikan laporan bulanan dan tahunan.
- Mengkoordinasikan rapat dan acara, termasuk perjalanan bisnis dan pertemuan luar kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direktur utama.
- Memastikan semua dokumen dan file tersimpan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau sekretaris eksekutif.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tanggung jawab.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengkoordinasikan acara.
- Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang