Office Coordinator (Koordinator Kantor)
Bergabunglah dengan Hasel Milek Jaya, perusahaan terkemuka di industri ritel dan produk konsumen, sebagai Office Coordinator (Koordinator Kantor) di Sumedang, Jawa Barat. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk memimpin pengelolaan administrasi harian kantor, memastikan operasional berjalan lancar, dan mendukung tim dengan solusi yang efektif.
Di Hasel Milek Jaya, kami berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Sebagai Office Coordinator, Anda akan menjadi jantung operasional kami, mengelola semua aspek administratif dengan kecepatan dan ketelitian tinggi. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses langsung ke manajemen untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam koordinasi kantor dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara kantor.
- Mengatur komunikasi internal melalui email, telepon, dan pesan instan.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai dan disimpan dengan baik.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Membantu manajemen dalam mengatur acara dan pertemuan dengan pelanggan.
- Mengelola agenda dan catatan rapat.
- Memastikan semua kebijakan perusahaan dipatuhi dan diimplementasikan dengan baik.
- Mengkoordinasikan dengan pihak luar, seperti vendor dan kurir, untuk pengiriman dan penerimaan barang.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Coordinator atau peran serupa.
- Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien dan tepat waktu.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara independen.
- Penggunaan pemrosesan kata seperti Microsoft Word dan Excel.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang