Mandarin-Speaking Administrative Assistant - West Jakarta
Bergabunglah dengan Ming Sui Solusi Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang dinamis di West Jakarta. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang sangat terorganisir dan bicara dengan lancar dalam bahasa Mandarin. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengelolaan operasional sehari-hari, termasuk koordinasi acara, penanganan dokumen, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
Di Ming Sui Solusi Indonesia, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Mandarin-Speaking Administrative Assistant, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada berbagai proyek menarik dan berkembang bersama tim yang berdedikasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk meningkatkan keterampilan Anda dalam mengelola acara, mengatur dokumen, dan berkomunikasi dengan berbagai pihak.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal acara dan mengkoordinasikan dengan berbagai pihak.
- Menangani dokumen dan arsip dengan rapi dan terorganisir.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
- Mengatur dan mengelola agenda rapat serta menyiapkan materi presentasi.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan pembayaran.
- Mengelola data dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress atau Drupal.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk acara internasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia, baik secara lisan maupun tulis.
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan mengelola acara dan mengatur jadwal.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang